各公司：
为妥善做好员工学籍档案管理、毕业生学历信息校对等工作，现将分年级陆续开展在校生学籍信息网上维护工作。请公司相关负责人组织各年级员工在规定的时间内及时上网校对并补充填写学籍相关信息，具体事宜如下：
一、登录学籍维护系统方式：从校园网主页“快速通道”点击“员工选课”，用学号和个人密码登录后在学籍信息模块中进行相关操作。
二、校对及填写内容：
1、员工本人可以直接在网上校对更改并填写的内容：政治面貌、入学前单位、入学前职业、家庭地址、联系电话、联系人、邮政编码、出生地（请填写到市或县级，例如：甘肃兰州，字间不要有空格）、个人简历、家庭成员。
2、员工本人上网校对，须向教务处报送有效材料审批后方可更改的内容：公司、专业、班级、学号、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、入学时间、照片。
三、学籍维护时间安排：
| 年级 | 网上学籍维护开放时间 |
| 2010级 | 2014年5月12日——2014年5月18日 |
| 2011级 | 2014年5月19日——2014年5月25日 |
| 2012级 | 2014年5月26日——2013年6月2日 |
| 2013级 | 2014年6月3日——2014年6月9日 |
四、员工本人不能在网上直接更改的信息如需变更，由公司汇总填写《伟德体育官方网站员工学籍信息变更汇总表》（见附件），与员工本人的有效材料一并上报教务处教务行政科，由教务处审核后统一更改（有效材料已由员工本人自行交到教务处的请在备注栏说明）。2010级毕业生的汇总表及各项材料务必于5月18日前上报，其余各年级于6月10日前上报。
五、变更相关信息需提交的有效材料：
1、变更姓名需提交的材料：
①更改姓名申请书（需公司主管员工工作的领导签字及公司公章）
②员工所在地公安部门正式的户籍证明
③户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）
④身份证复印件
2、变更身份证号码需提交的材料（只限于修改后4位顺序码和校验码，地址码和出生日期码不准更改）：
①更改身份证号码申请书（需公司主管员工工作的领导签字及公司公章）
②员工所在地公安部门正式的身份证号码更正证明
③户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）
④旧、新身份证复印件（复印在一页上）
3、变更民族需提交的材料：
①更改民族申请书（需公司主管员工工作的领导签字及公司公章）
②员工所在地公安部门正式的户籍证明
③户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）
④身份证复印件
⑤高考录简表（需到公司档案馆复印并加盖档案馆公章）
4、变更公司、班级、专业等信息，由公司报送书面的情况证明。
六、未尽事宜请与教务行政科联系，电话：7971621。
教 务 处
2014年5月9日